Registro de Control de Transacciones
El Registro de Contratos o Acuerdos permite realizar el control de las transacciones sujetas a bancarización. Presenta la siguiente estructura:

 

COLUMNA	NOMBRE COLUMNA	TIPO DE DATO	CANTIDAD CARACTERES	SE REGISTRA	DESCRIPCIÓN
1	N°	NUMÉRICO ENTERO	8	SI	Dato correlativo y secuencial que permite identificar el número de registro o fila.
2	TIPO DE CONTRATO O ACUERDO	NUMÉRICO ENTERO	3	SI	Registrar una de las siguiente opciones 1. Documental 2. Verbal 3. Permuta
3	TIPO TRANSACCIÓN	NUMÉRICO ENTERO	3	SI	Registrar una de las siguiente opciones: 1. Con Factura 2. Sin Factura 3. Compras/Ventas de bienes con pagos anticipados a la emisión de la factura
4	OBJETO DEL CONTRATO O ACUERDO	ALFANUMÉRICO	100	SI	Registrar de forma resumida el objeto de contrato de compra o venta (Ejemplo: Venta de 10 toneladas de Materia Prima Soya para el Proyecto de Alimentación en el Municipio de Laja)
5	NIT/CI PROVEEDOR	ALFANUMÉRICO	15	SI	Registrar el NIT o CI del proveedor (en caso de realizar la bancarización de compras). En Caso de que el registro corresponda a un contrato de venta dejar esta casilla en blanco.
6	NÚMERO CONTRATO O ACUERDO	ALFANUMÉRICO	50	SI/NO	Cuando en la columna "Tipo de Contrato o Acuerdo" se registre la opción “1” o “3” consignar el número del contrato que respalda la transacción. Cuando en la columna "Tipo de Contrato o Acuerdo" se registre la opción “2” dejar esta casilla en blanco , el sistema asignara un Código de Acuerdo de forma automática. En caso de embargo de crédito a terceros realizado por la Administración Tributaria consignar el código identificado en la parte derecha superior de la nota. Cuando el contrato a ser registrado no consigne un importe fijo total del contrato y exista pago realizado/recibido igual o mayor a Bs.50.000 en el periodo, se deberá registrar el número del contrato que respalda la transacción seguido de guión y un correlativo, por ejemplo: contrato N° C-00232-1, C-00232-2, C-00232-3.
7	FECHA DE CONTRATO O ACUERDO	FECHA EN FORMATO DD/MM/AAAA	10	SI	Registrar la fecha de Contrato o fecha de Acuerdo verbal o fecha de nota de embargo.
8	IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO O ACUERDO (BS)	NUMÉRICO DOS DECIMALES	14.2	SI	Registrar el importe total del Contrato o Acuerdo expresado en Bolivianos. Cuando el contrato a ser registrado no consigne un importe fijo total, se deberá registrar el importe del pago realizado/recibido igual o mayor a Bs.50.000 en el periodo en que este sea efectuado. Cuando corresponda a Contrato de Leasing consignar el importe total de las cuotas a amortizar (Capital + Interés del arrendamiento)
9	VALOR DE LA PERMUTA (BS)	NUMÉRICO DOS DECIMALES	14.2	SI	Registrar el valor de la permuta expresado en Bolivianos, caso contrario dejar en blanco esta casilla
10	CANTIDAD DE CUOTAS	NUMÉRICO ENTERO	10	SI	Registrar la cantidad de cuotas de los pagos parciales, cuando corresponda a pago único consignar 1.
11	IMPORTE ADELANTADO, IMPORTE RETENIDO, DESCUENTOS U OTROS (BS)	NUMÉRICO DOS DECIMALES	14.2	SI	Registrar esta casilla cuando el tipo de contrato o acuerdo es documental o verbal, para la contratación de obras, bienes y servicios generales, que se ejecuten por procesos de licitación pública, donde se registrará las retenciones, multas y penalidades por incumplimiento de contrato. Se utilizará esta casilla en transacciones que correspondan retenciones de Ley o penalidades en contratos privados y/o descuentos, importe que considere la sumatoria de las retenciones de la transacción. Cuando parte del contrato o acuerdo documental o verbal sea pagado con Títulos Valores o pagado en especie, este importe será consignado en esta casilla. Cuando no aplique a una de las anteriores dejar en blanco esta casilla.
12	OBJETO PERMUTA	ALFANUMÉRICO	100	SI	Registrar el objeto o las características de la permuta, caso contrario dejar esta casilla en blanco
13	MONTO ACUMULADO (BS)	NUMÉRICO DOS DECIMALES	14.2	NO	No registrar este campo Registro automático por parte del sistema (no registra contribuyente) Excepto en casos anteriores a la vigencia de la bancarización por Siat en Línea