Ventas de Combustible

El Registro de Venta de Combustible permite el registro de documentos fiscales emitidos por la venta de combustibles en las modalidades de facturación manual y computarizada SFV. Su función principal es el de respaldar las transacciones de ventas realizadas. Presenta la siguiente estructura:

.  

COLUMNA NOMBRE COLUMNA TIPO DE DATO CANTIDAD CARACTERES SE REGISTRA DESCRIPCION
1 N° NUMERICO ENTERO 8 SI Dato correlativo y secuencial que permite identificar el número de registro o fila.
2 ESPECIFICACION NUMERICO ENTERO 1 NO Valor predeterminado “3”, propio de registro de Venta de Combustible. Solo en caso de importacion del archivo deberá contener esta columna en la segunda posicion.
3 FECHA DE LA FACTURA FECHA EN FORMATO
DD/MM/AAAA		 10 SI Dato de la fecha de emisión con el formato Día/Mes/Año de la Factura.
4 N° DE LA FACTURA NUMERICO ENTERO 15 SI Se consignará el Número de la Factura.
5 CODIGO DE AUTORIZACIÓN ALFANUMERICO 15 SI Registrar el Código de Autorización de la Factura, con valor distinto de cero (0).
6 NIT / CI CLIENTE NUMERICO ENTERO 15 SI Número de Identificación Tributaria o Número de Documento de Identidad (Cédula de Identidad, Carnet de Extranjeria, Pasaporte) del comprador o registrar cero (0), según corresponda. En caso de consulados, embajadas, etc. consignar el número 99001, en el caso de Control Tributario consignar el número 99002, para ventas menores del dia consignar el número 99003, según corresponda.
7 COMPLEMENTO ALFANUMERICO 5 SI Registrar el complemento del documento de identidad, caso contrario dejar la casilla en blanco.
8 NOMBRE O RAZÓN SOCIAL CLIENTE ALFANUMERICO 240 SI Nombre o Razón Social del cliente; “Sin Nombre” o bien las letras “S/N” cuando no exista esta información;
cuando consigne en la columna NIT/CI CLIENTE el número 99002 registrar en esta casilla: "Control Tributario", cuando registre el numero 99003 registrar en esta casilla: "Ventas Menores del Día", según corresponda.
9 IMPORTE TOTAL DE
LA VENTA 		NUMERICO DOS DECIMALES 14.2 SI Importe Total de la Venta, sin deducir Descuentos, Bonificaciones, y rebajas otorgadas.
10 DESCUENTOS, BONIFICACIONES Y REBAJAS SUJETAS AL IVA NUMERICO DOS DECIMALES 14.2 SI Importe de los descuentos, bonificaciones y rebajas otorgadas. Caso contrario registrar cero (0).
11 IMPORTE BASE PARA DÉBITO FISCAL NUMERICO DOS DECIMALES 14.2 SI Se deberá registrar el resultado de: IMPORTE BASE PARA DÉBITO FISCAL =IMPORTE TOTAL DE LA VENTA - DESCUENTOS, BONIFICACIONES Y REBAJAS OTORGADAS
12 DEBITO FISCAL NUMERICO DOS DECIMALES 14.2 SI Se deberá registrar el resultado de: DÉBITO FISCAL = IMPORTE BASE PARA DÉBITO FISCAL * 13%
13 CÓDIGO DE CONTROL ALFANUMERICO 17 SI Registrar el Código de Control, el cual está constituido por pares de datos alfanuméricos separado por guiones (-) y expresado en formato hexadecimal (A, B, C, D, E y F), no debe contener la letra “O” solamente el número cero (0). Caso contrario deberá consignar el valor cero (0).
14 NÚMERO PLACA U OTROS ALFANUMERICO 40 SI Consignar el número de la placa del vehículo, B-SISA u otro documento que establezca la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Para venta a Entidades del Estado consignar el número de contrato, Número de placa del vehículo automotor, número B-SISA u otro documento que establezca la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
En el caso de maquinaria y equipo (tractores, equipo pesado, motoniveladoras, maquinaria agrícola, palas mecánicas y otros), registrar el número del B-SISA, número de chasis o VIN u otro documento establecido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Para vehículos de reciente importación consignar el número de DUI/DIM u otro documento establecido por la Agencia Nacional de Hidrocarburos.
Si la venta es realizada en envase o en los demás casos registrar el valor cero (0).
15 PAIS ORIGEN DE LA PLACA NUMERICO 4 SI Seleccionar el país al cual corresponde la placa del vehículo. En otro caso consignar el valor cero (0).
16 TIPO DE ENVASE EN VENTAS MENORES ALFANUMERICO 1 SI Consignar la inicial de uno de los diferentes tipos de envase cuando la venta de combustible sea realizada en:
B = BIDONES
T = BOTELLAS
O = OTROS
17 TIPO DE PRODUCTO NUMERICO 2 SI Consignar uno de los siguientes valores de los tipos de producto de la venta de combustible:
1= GASOLINA ESPECIAL
2 = GASOLINA PREMIUM
3= GASOLINA ESPECIAL PLUS
4= SUPER ETANOL 92
5 = DIÉSEL OIL
6 = GAS NATURAL VEHICULAR
7= OTRO
18 AUTORIZACIÓN VENTA ALFANUMERICO 30 SI Número de Autorización otorgada por la Dirección General de Sustancias Controladas u otra autoridad competente, cuando corresponda; de lo contrario, cuando la venta sea inferior al limite establecido, consignar el valor cero (0).
19 ESTADO CARÁCTER 1 SI Valor que representa el estado de la factura, consignar la inicial de uno de estos valores de manera obligatoria:
A = ANULADA
V = VALIDA
C = EMITIDA EN CONTINGENCIA

Nota: Utilizar la "coma" como separador de miles y el "punto" como separador de decimales.