Registro de Compras

Registro de Compras

La confirmación y el Registro de Compras permite al contribuyente confirmar todas las compras realizadas y que se encuentren registradas en el sistema e introducir al sistema todas aquellas compras que aun no hubieran sido registradas. Presenta la siguiente estructura:

COLUMNA	NOMBRE COLUMNA	TIPO DE DATO	CANTIDAD CARACTERES	SE REGISTRA	DESCRIPCION
1	N°	NUMERICO ENTERO	6	SI	Dato correlativo y secuencial que permite identificar el número de registro o fila.
2	ESPECIFICACIÓN	NUMERICO ENTERO	1	NO	Valor predeterminado “1”, propio de registro de Facturas Estándar. Solo en caso de importacion del archivo deberá contener esta columna en la segunda posicion.
3	NIT PROVEEDOR	NUMERICO ENTERO	12	SI	Número de Identificación Tributaria del proveedor. En el caso de DUI/DIM consignar Número de Identificación Tributaria de la Agencia Despachante de Aduana o si es la misma empresa la que realiza la importación deberá consignar su mismo NIT.
4	RAZON SOCIAL PROVEEDOR	ALFANUMERICO	240	SI	Nombre o Razón Social del proveedor. En el caso de DUI/ DIM consignar el nombre o Razón Social de la Agencia Despachante de Aduana o si es la misma empresa la que realiza la importación deberá consignar su misma Razón Social.
5	CODIGO DE AUTORIZACION	ALFANUMERICO	100	SI	Registrar el Codigo de Autorización de la Factura o Nota Fiscal, con valor distinto de cero (0). En casos excepcionales consignar uno de los siguientes valores: 1 = cuando se registre un Boleto Aéreo. 3 = cuando se registre una DUI/DIM.
6	NUMERO FACTURA	NUMERICO ENTERO	20	SI	Se consignará el Número de la Factura o Nota Fiscal. Para el caso de Boletos Aéreos se consignará el número de ticket electrónico (e-ticket), obviando los guiones o cualquier otro carácter especial. Cuando se registre una DUI/DIM, consignar el valor cero (0).
7	NÚMERO DUI/DIM	ALFANUMERICO	15	SI	Número de la Declaración Única de Importación/Declaración de Mercaderias de Importación. Este dato es obligatorio solamente cuando la compra se trate de una importación. Número de la DUI/DIM. (DUI) Formato AAAADDDCNNNNNNNN Donde: AAAA = Año DDD = Código de la Aduana C= Tipo de tramite NNNNNNNN = Número Correlativo Ej.: 2020211C30695 (DIM) Formato AAAADDDNNNNNNNN Donde: AAAA = Año DDD = Código de la Aduana NNNNNNNN = Número Correlativo Ej.: 20215212014770 (Cuando se haya registrado una Factura, Nota Fiscal o Documento Equivalente, consignar el valor cero (0)).
8	FECHA DE FACTURA/DUI/DIM	FECHA EN FORMATO DD/MM/AAAA	10	SI	Dato de la fecha de emisión de la factura o nota fiscal/documento equivalente. En el caso de DUI/DIM consignar la fecha de validación o fecha de aceptación según corresponda, consignada por la Aduana Nacional.
9	IMPORTE TOTAL COMPRA	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe Total de la Compra que figura en la Factura, sin deducir Impuestos ICE - IEHD - IPJ,Tasas, Otros No Sujeto a Crédito Fiscal, Importes Exentos, Importe de Compras Gravadas a Tasa Cero, Descuentos, Bonificaciones o Rebajas, Gift Card.
10	IMPORTE ICE	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe del ICE, que no esta sujeto al IVA. Caso contrario registrar cero (0)
11	IMPORTE IEHD	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe del IEHD, que no esta sujeto al IVA. Caso contrario registrar cero (0)
12	IMPORTE IPJ	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe del IPJ, que no esta sujeto al IVA. Caso contrario registrar cero (0)
13	TASAS	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe de la tasa, consignada en la factura de compra que no está sujeto al IVA. Caso contrario registrar cero (0)
14	OTRO NO SUJETO A CREDITO FISCAL	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Otro importe que no está sujeto al IVA . Ejemplo: En el caso de compras de Gasolina o Diesel Oil de cualquier origen a estaciones de servicio o distribuidores autorizados se deberá registrar el 30% del importe total en esta columna. Caso contrario registrar cero (0)
15	IMPORTES EXENTOS	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Consignar los importes exentos. Caso contrario registrar cero (0)
16	IMPORTE COMPRAS GRAVADAS A TASA CERO	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe de las compras gravadas a Tasa Cero. Para este caso se deberá registrar el 100% del Importe Total de la compra. Caso contrario registrar cero (0)
17	SUBTOTAL	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Se deberá registrar el resultado del calculo: SUBTOTAL = IMPORTE TOTAL DE LA COMPRA - IMPORTE ICE - IMPORTE IEHD - IMPORTE IPJ - TASAS - OTROS NO SUJETOS A CRÉDITO FISCAL - OPERACIONES EXENTAS - IMPORTE COMPRAS GRAVADAS A TASA CERO.
					Ej.: Factura de Importe por Servicio de Luz	Bs 100.00
					Tasa de Alumbrado	Bs 20.00
					Tasa de Aseo	Bs 10.00
					Total (Importe Total de la Compra)	Bs 130.00
					Subtotal (sólo consignar este importe)	Bs 100.00
					Ej.: Factura de Cerveza Importe por Cerveza	Bs 80.00
					ICE	Bs 10.00
					Total (Importe Total de la Compra)	Bs 90.00
					Subtotal (Sólo consignar este importe)	Bs 80.00
18	DESCUENTOS/BONIFICACIONES /REBAJAS SUJETAS AL IVA	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe de los descuentos, bonificaciones y rebajas obtenidas. Caso contrario registrar cero (0)
19	IMPORTE GIFT CARD	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Importe de la Gift Card. Caso contrario registrar cero (0).
20	IMPORTE BASE CF	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Se deberá registrar el resultado de: IMPORTE BASE PARA CRÉDITO FISCAL = SUBTOTAL - DESCUENTOS, BONIFICACIONES Y REBAJAS OBTENIDAS - IMPORTE GIFT CARD
21	CREDITO FISCAL	NUMERICO CON DOS DECIMALES	14.2	SI	Se deberá registrar el resultado de: CRÉDITO FISCAL = IMPORTE BASE PARA CRÉDITO FISCAL * 13%
22	TIPO COMPRA	NUMERICO ENTERO	1	SI	Valor único del 1 al 5 que representa el destino que se le dará a la compra realizada: 1 = Compras para mercado interno con destino a actividades gravadas, 2 = Compras para mercado interno con destino a actividades no gravadas, 3 = Compras sujetas a proporcionalidad, 4 = Compras para exportaciones, 5 = Compras tanto para el mercado interno como para exportaciones.
23	CÓDIGO DE CONTROL	ALFANUMERICO	17	SI	Registrar el Código de Control, el cual está constituido por pares de datos alfanuméricos separado por guiones (-) y expresado en formato hexadecimal (A, B, C, D, E y F), no debe contener la letra “O” solamente el número cero (0). Caso contrario deberá consignar el valor cero (0).