Facturación Electrónica
Modalidad para la emisión de Facturas Digitales firmadas digitalmente, además del uso de Token propio o delegado a través de un Sistema Informático de Facturación autorizado por la Administración Tributaria y su posterior envío, registro y validación en los servidores de base de datos del SIN.
Características:
- Uso de la Firma Digital.
- Impresión de la Factura Digital de manera opcional.
- Envío individual de la Factura firmada digitalmente en formato XML.
- Envío agrupado en paquete por contingencia de las Facturas en formato XML firmadas digitalmente.
- Envío masivo en forma de paquetes de las Facturas en formato XML firmadas digitalmente.
Esquema de Interoperabilidad
1. El Sistema Informático de Facturación del emisor (previamente autorizado y que tenga CUIS vigente) solicita al SIN el código único de facturación diaria (CUFD), que le habilita la emisión de Facturas por un periodo de 24 horas.
2. El SIN realiza verificaciones a la información del emisor y devuelve los códigos de Verificación y CUFD, además de la dirección de la sucursal o casa matriz.
3. El Sistema Informático de Facturación del Contribuyente utiliza el CUFD, junto con los datos de emisión para generar el archivo XML (factura digital), que debe ser firmado digitalmente y enviado a través de los servicios correspondientes del SIN.
4. El SIN recibe la solicitud de recepción y procede a validar la cabecera para devolver la siguiente información:
a) Si la validación es correcta y es un proceso individual en línea, retorna código de recepción.
b) Si la validación es correcta y es un proceso por paquete de contingencia o masivo, retorna el código de recepción.
c) Si la validación presenta errores, retorna una lista de códigos y mensajes de error para que el emisor proceda a su corrección y posterior reenvío.
5. El Sistema envía por correo u otra medio la representación gráfica y el XML al cliente, si este desea tener un respaldo de la emisión de la Factura Digital, el emisor podrá imprimir la Representación Gráfica.
6. Cuando la emisión de la Factura Digital sea por paquete de contingencia o por emisión masiva, el SIN validará la información contenida en el paquete de manera individual, como resultado se tiene:
a) Registrar y consolidar la Factura Digital para la emisión por contingencia o masiva en caso de no existir errores.
b) En caso de existir errores, se observa el paquete, se registran las facturas correctas y se rechazan las que contengan los errores. En caso de que el tipo de documento sea NIT y el numero de documento no sea valido o no haya sido validado previamente a través del método de verificación de NIT, el emisor podrá enviar el código de excepción para que la factura no sea rechazada.
7. El SIN retorna los resultados del proceso de validación descritos en el punto 6. En caso de existir observaciones deberá subsanarlas y posteriormente reenviar la Factura Digital.