Acceso a la aplicación

Para acceder al Módulo Emisión Nota de Conciliación, ingresamos al portal web del SIN www.impuestos.gob.bo, a continuación, hacemos clic en el enlace Oficina Virtual, en el menú Servicio al Contribuyente de la Oficina Virtual, hacemos clic en el submenú Sistema Integrado de la Administración Tributaria y elegimos la opción Sistema de Facturación en Línea, Mis Facturas - Envíos de Información a continuación debemos iniciar una sesión ingresando las credenciales correspondientes.

 

  1. En el primer campo seleccionamos la opción Contribuyente

  2. En el campo NIT Contribuyente ingresamos el NIT del Contribuyente.

  3. En el campo Usuario colocamos el nombre de usuario registrado para ingreso a la Oficina Virtual de la Administración Tributaria.

  4. En  el campo Contraseña colocamos la contraseña correspondiente al identificador de usuario ingresado en el punto anterior.

  5. Ingresamos los caracteres que aparecen en la imagen CAPTCHA.

  6. Presionamos sobre el botón Iniciar Sesión.

El sistema valida las credenciales introducidas, si son correctas proporciona acceso al Aplicativo Contribuyentes SIAT, donde se muestran las aplicaciones habilitadas para el contribuyente.

Seleccionamos del menú Aplicaciones Habilitadas la opción Modalidades de Facturación en Línea Complementarias al Sistema de Facturación Virtual haciendo clic sobre el respectivo enlace “ABRIR APLICACIÓN”.

 

                                                                   Figura – Menú de Aplicaciones Habilitadas

 Del menú de Modalidades de Facturación en Línea Complementarias al Sistema de Facturación Virtual seleccionamos la opción Emisión Nota de Conciliación haciendo clic sobre el respectivo enlace “ABRIR APLICACIÓN”.

Figura – Menú de Modalidades de Facturación en Línea Complementarias al Sistema de Facturación Virtual

De esta manera, accedemos al menú principal del Módulo Emisión Nota de Conciliación como se muestra en la figura a continuación, donde se presentan dos opciones:

  • Emitir Nota de Conciliación (Emisión de la Nota de Conciliación).

Figura – Menú del Módulo Emisión Nota de Conciliación

Emisión Nota de Conciliación

Para poder realizar la emisión de una nota de conciliación, seleccionamos en el menú Emisión Nota Conciliación la opción Emitir Nota Conciliación.

El sistema desplegará la siguiente información relacionada a los datos del contribuyente emisor:

Figura – Datos Básicos

  • Datos Básicos

    • Número de NIT del contribuyente

    • Dependencia a la que pertenece el contribuyente

    • Nombre o Razón Social del contribuyente

Se debe ingresar la información de la emisión de la nota de conciliación:

Figura – Datos de la emisión de la nota de conciliación

  • Registro de Datos de Conciliación

    • Datos de la Sucursal del emisor

    • Tipo de Documento del cliente

    • N° Documento/NIT del cliente

    • Cod. Complemento del cliente

    • Razón Social del cliente

    • Fecha de Emisión

    • Correo Electrónico del cliente

Se debe ingresar la información de la factura original a conciliar (cabecera y detalle) solo de aquellas facturas hayan sido emitidas de manera manual o a través de un sistema de facturación computarizada SFV:

Figura – Datos de la factura original

  • Datos de la Factura Original

    • No. Factura

    • No. Autorización

    • Código de Control

    • Fecha de Emisión

  • Detalle Factura Original

    • Actividad

    • Código Producto

    • Descripción Producto

    • Cantidad

    • Unidad de Medida

    • Precio Unitario (Bs)

    • Descuento (Bs)

Una vez que haya introducido los datos de cada detalle, se habilita el botón Adicionar que permite agregar a la grilla el detalle ingresado.

Completado el ingreso del detalle de la factura original, se debe seleccionar el detalle a conciliar, tomar en cuenta que en la nota de conciliación solo se puede conciliar solo un detalle.

Posteriormente en los datos de la conciliación debe editar el campo Monto Final para realizar el cálculo del monto conciliado.

Figura – Datos de la Conciliación

  • Datos de la Conciliación

    • Nro.

    • Actividad Económica

    • Código/Descripción

    • Monto Original

    • Monto Final

    • Monto Conciliado

    • Monto Total Conciliado

    • Crédito/Débito Fiscal IVA

Una vez completado toda la información, se habilita el botón Emitir que permite realizar el registro, envío y emisión de la nota de conciliación para su impresión o descarga en formato PDF.