2.4 Administración de Servicios de Hotelería u Hospedaje
Para poder realizar el registro y envío bimestral de INFORMACIÓN DEL SERVICIO DE HOTELERÍA U HOSPEDAJE prestado por un establecimiento, el módulo HOTELES, por cada registro de establecimiento despliega el botón (Administrar Servicios de Hospedaje). Al hacer clic sobre este botón se muestra la siguiente interfaz de administración:
Figura 12 – Administración de Servicios de Hotelería y Hospedaje
Donde se despliega el listado de Servicios por periodo registrado (listado de los registros de servicios prestados en un determinado establecimiento por bimestre) (inicialmente se muestra en blanco) y por cada uno de ellos se nos muestra la siguiente información:
- Gestión
- Periodo
- Cantidad de Servicios Prestados
- Estado del Registro
- Opciones (Editar, Enviar, Imprimir Constancia de Envío de Servicios)
2.4.1 Estados de los registros de Servicios por periodo
Cada uno de los registros puede presentar los siguientes estados:
- Registrado. Se registraron los datos del Servicios por periodo, pero que aún no se realizó el envío de los mismos al SIN de manera oficial.
- Enviado Los datos registrados correspondientes a los Servicios por periodo fueron enviados oficialmente al SIN.
- Modificado. Es el estado que presenta un registro de Servicios por periodo cuyos datos fueron enviados oficialmente al SIN y posteriormente fueron ajustados. (Para enviar la información actualizada de los Servicios por periodo, es necesario hacer clic nuevamente sobre el botón
(Enviar) y seguir los pasos descritos en el punto 2.4.3.)
2.4.2 Registro de Servicios de Hotelería u Hospedaje
 |
Lineamiento En caso de optar por usar la funcionalidad de inserción de datos mediante el cargado de un archivo con formato Excel, antes de llevar a cabo el procedimiento descrito a continuación, usted debe, preparar la información referida a: INFORMACIÓN DEL SERVICIO DE HOTELERÍA U HOSPEDAJE En un archivo con formato Excel de acuerdo a la estructura de datos definida en la RND Nº 102000000030. Para ello puede hacer uso de la plantilla descargable. |
Para proceder a registrar los servicios prestados por el establecimiento en un periodo hacemos clic sobre el botón Registrar Servicio.
El sistema desplegará la siguiente ventana, como se puede apreciar en la figura a continuación, allí registraremos los datos referentes a los servicios prestados por el establecimiento en el bimestre:
Figura 13 – Registro de Servicios por Periodo
- Gestión*
- Periodo de Envío* (Enero-Febrero, Marzo–Abril, Mayo–Junio, Julio-Agosto, Septiembre–Octubre, Noviembre-Diciembre)
- Sin Movimiento (Permite realizar la declaración bimestral sin movimiento)
- Agregar Fila (Agrega una fila a la grilla y permite introducir manualmente en ella los datos de un servicio prestado)
- Descargar Plantilla Excel (Permite descargar la plantilla para el cargado de registros en formato Excel)
- Seleccionar archivo (Abre una ventana del explorador de archivos y permite la selección de un archivo en formato Excel y la inserción automática en la grilla de los datos contenidos en el archivo seleccionado)
 |
La grilla de datos permite:
En caso de reportar un servicio prestado consignando en el campo Número de Factura el valor “0” (cero), deberá seleccionar en el campo Observaciones una de las opciones “ANTICIPO” o “HUÉSPED DISCONFORME” e indicar la observación respectiva en el campo Justificación. Si consignó el número de factura en el campo Número de Factura corresponde dejar vacíos los campos Observaciones y Justificación. |
Una vez que hayamos introducido datos en los campos de llenado requerido (los marcados con un *) y hayamos introducido o cargado datos en la grilla, haremos clic en el botón Guardar.
El sistema evaluará los datos introducidos y en caso de superar las validaciones, los registrará; caso contrario desplegará el mensaje de advertencia correspondiente.
2.4.3 Envío de Información de Servicios de Hotelería u Hospedaje
En el listado de Servicios por periodo registrado (listado de los registros de servicios prestados en un determinado establecimiento por bimestre), una vez realizado un Registro de Servicios de Hotelería u Hospedaje, para el mismo se habilita el botón (Enviar), haciendo clic sobre él se despliega la ventana emergente de la figura a continuación.
Figura 14 – Envío de Información de Servicios de Hotelería u Hospedaje
En ella verificamos los datos registrados y procedemos al envío correspondiente haciendo clic sobre el botón Enviar. Esta acción registra en los servidores de Base de Datos del SIN, de manera oficial, la información de Características Generales del Establecimiento y actualiza el estado del registro a ENVIADO.
| |
Mientras no se presione el botón enviar, la información registrada no se contará como declaración oficial, por lo que la misma puede ser modificada hasta que se realice el envío oficial. |
2.4.4 Impresión de la constancia del envío de Información de Servicios de Hotelería u Hospedaje
Realizado el envío oficial de Información de Servicios de Hotelería u Hospedaje de un periodo (bimestre), en el listado de Servicios por periodo registrado, para el registro del periodo informado, se habilita el botón 
(Imprimir Constancia de Envío de Servicios), que permite obtener la constancia del envío de información realizado en un documento PDF.
Figura 15 – Constancia de envío de Información de Servicios de Hotelería u Hospedaje por bimestre
2.4.5 Edición de un Registro de Servicios de Hotelería u Hospedaje
El módulo HOTELES nos permite editar los registros del Servicios de Hotelería u Hospedaje previamente registrados y/o enviados. Al hacer clic sobre el botón 
(Editar) del registro que será ajustado, el sistema despliega la ventana de registro de Servicios de Hotelería u Hospedaje y en ella nos permite actualizar los datos previamente registrados. Para registrar los ajustes presionamos el botón Guardar. Una vez guardados los ajustes realizados, se actualiza el estado del registro a MODIFICADO.
Figura 16– Edición de un Registro de Servicios de Hotelería u Hospedaje
| |
Para enviar oficialmente el registro MODIFICADO debemos, a continuación, en el listado de Servicios por periodo registrado hacer clic en el botón |