Sincronización Códigos y Catálogos

 

Conforme a normativa vigente la sincronización de catálogos de facturación debe realizarse diariamente a través de los servicios web disponibles, es el proceso por el cual se descargan las diferentes tablas paramétricas utilizados por el sistema de facturación (códigos de productos y servicios, países, códigos de eventos significativos, códigos de mensajes de servicios y otros). Cuando se realiza el proceso de sincronización por primera vez, se descarga un listado con todos los productos asociados a la actividad económica, para nuevas solicitudes de sincronización y al comprobarse que ya se tiene registros anteriores solo se entregaran los nuevos códigos que se hubieren adicionado.  Existen dos tipos de procesos:

a)      El primero que permite la sincronización diaria a través del consumo del servicio

b)      El segundo de sincronización por solicitud que permite realizar una nueva sincronización en el día, previa obtención de un código de autorización vía soporte.


Códigos de Leyendas Facturas

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de leyendas que deben incluirse en los documentos fiscales de manera aleatoria.

Nombre Método

sincronizarListaLeyendasFactura

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Mensajes Servicios 

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de mensajes que los servicios devuelven producto de verificaciones realizadas.

Nombre Método

sincronizarParametricaListaMensajesServicios

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Eventos Significativos

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de eventos significativos para el registro de eventos que ocurren en el sistema de facturación.

Nombre Método

sincronizarParametricaEventosSignificativos

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Motivos Anulación  

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de motivos de anulación que deben incluirse en la solicitud de anulación de los documentos fiscales.

Nombre Método

sincronizarParametricaMotivoAnulacion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de País Origen

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de países que deben incluirse en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaPaisOrigen

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Ambiente

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de tipo ambiente que deben incluirse en los servicios web publicados.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoAmbiente

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Componente

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de componentes descritos en la presente normativa.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoComponente

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Departamento

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de departamentos que se incluyen en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoDepartamento

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Documento Fiscal

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de documentos fiscales que deben incluirse en los servicios web publicados.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoDocumentoFiscal

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Documento Identidad

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de documentos identidad que deben incluirse en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoDocumentoIdentidad

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Documento Sector

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de documentos sector que se incluyen en los servicios web publicados.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoDocumentoSector

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Emisión

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de tipo emisión que deben incluirse en los servicios web publicados.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoEmision

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Método Pago

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de métodos de pago que se incluyen en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoMetodoPago

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Modalidad

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de modalidad que deben incluirse en los servicios web publicados.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoModalidad

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 

 

Códigos de Tipo Moneda

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de monedas que deben incluirse en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoMoneda

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 


 

Códigos de Unidad de Medida

Método por el cual el sistema de facturación del contribuyente realiza la sincronización del catálogo de unidades de medida que deben incluirse en los documentos fiscales correspondientes.

Nombre Método

sincronizarParametricaTipoMoneda

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

Producción: 1

Pruebas: 2

listaCodigos

Array[numérico, alfanumérico]

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

transacción

Boolean

nit

Numérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

sucursal

Numérico

Si

Casa Matriz: 0

Sucursal: 1,2,..,n

 

 

codigoPuntoVenta

Numérico

No

Solo se envía cuando el punto de venta va a sincronizar (1, 2,..,n)

 

 

codigoAutorizacion

Numérico

No

Solo se envía cuando se tiene el código de sincronización excepcional

 

 


 

Proceso de Sincronización Diaria

 


Nota Importante

Los códigos de los catálogos no se eliminan, solo se crean nuevos

 


Proceso de sincronización por solicitud