Registro y Modificación de Compras

De acuerdo a la RND Nº 101800000026, todos los Sujetos Pasivos o Terceros Responsables alcanzados por el IVA deberán confirmar sus compras y realizar el registro de Documentos Fiscales observados y/o no reportados por el emisor, hasta el día ocho (8) del mes siguiente.

 

Hablamos de confirmación de compras, cuando la información que recibimos de la administración tributaria (SIN) de las ventas es la misma que tenemos en la representación gráfica, entonces se procede a la confirmación de la compra. Sin embargo, se pueden presentar los siguientes escenarios:

 

  • La compra no existe, entonces se registra la misma.
  • El monto por el cual fue registrada la compra no coincide con el monto de la representación gráfica, el contribuyente puede realizar la modificación acreditándose el crédito fiscal que consideré le corresponde, sin embargo, se OBSERVARÁ la transacción.
  • La factura de la compra fue Anulada, el contribuyente puede realizar el registro de la compra y acreditarse el crédito fiscal, de igual forma se OBSERVARÁ la transacción.
  • El registro de ventas de un contribuyente en la modalidad de facturación Manual puede sufrir cambios, dicha modificación puede afectar el registro de compras, por lo que dicho registro será OBSERVADO.

 

Dentro del proceso de confirmación de compras diarias, debe considerar las siguientes validaciones, con las cuales deberá marcar su registro como incorrecto:

 

  • Montos para crédito fiscal diferentes entre compras y ventas
  • Fecha de emisión distinta entre compras y ventas
  • Factura en ventas anulada
  • Numero documento diferente al del que registra la compra 

 

Los contribuyentes que utilizan facturas manuales podrán realizar este registro a través del portal web, mientras que aquellos que dispongan de un sistema certificado por la administración tributaria, podrán realizar el registro a través del mismo.  Para ello el SIN publicará los siguientes servicios:

 

1.       Obtener Compra Individual

2.       Obtener Compras por día

3.       Recepción Individual Compras

4.       Validación Recepción Individual Compras

5.       Recepción Paquete Compras

6.       Validación Recepción Paquete Compras

 

 Obtener Compras Individual

El servicio implementado posee un objeto denominado obtenerComprasIndividual el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

cufAutorizacion

Alfanumérico

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

estadoFactura

Alfanumérico

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

fechaEmision

TimeStamp

codigoSucursal

Numérico

Si

 

modalidadFacturacion

Alfanumérico

cuf

Alfanumérico

Si

 

montoTotal

Numérico

cufd

Alfanumérico

Si

 

nitEmisor

Numérico

cuis

Alfanumérico

Si

 

numeroFactura

Numérico

nit

Numérico

Si

 

 

 

numeroFactura

Numérico

Si

 

 

 

 

 

 

 

 

 

             

Obtener Compras por Día

El servicio implementado posee un objeto denominado obtenerComprasPorDia  el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

 

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

 

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

cufAutorizacion

Alfanumérico

 

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

estadoFactura

Alfanumérico

 

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

fechaEmision

TimeStamp

 

codigoSucursal

Numérico

Si

 

modalidadFacturacion

Alfanumérico

 

cuf

Alfanumérico

Si

 

montoTotal

Numérico

 

cufd

Alfanumérico

Si

 

nitEmisor

Numérico

 

cuis

Alfanumérico

Si

 

numeroFactura

Numérico

 

fecha

Numérico

Si

formato YYYY-MM-DD

 

 

 

nit

Numérico

Si

 

 

 

 

 

Recepción Individual Compras

El servicio implementado posee un objeto denominado recepcionIndividualCompras el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

Archivo

Alfanumérico

Si

 

 

 

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

codigoEstado

Numérico

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

codigoRecepcion

Numérico

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[Numérico]

codigoSucursal

Numérico

Si

 

transaccion

Boolean

cufd

Alfanumérico

Si

 

   

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

fechaEnvio

TimeStamp

Si

 formato UTC

 

 

hashArchivo

Alfanumérico

Si

 

 

 

nit

Numérico

Si

 

 

 

             

 

 

Validación Recepción Individual Compras

El servicio implementado posee un objeto denominado validacionRecepcionIndividualCompras el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

codigoEstado

Numérico

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

codigoRecepcion

Numérico

codigoRecepcion

Alfanumérico

Si

 

transaccion

Boolean

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

 

 

codigoSucursal

Numérico

Si

 

 

 

cufd

Alfanumérico

Si

 

   

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

nit

Numérico

Si

 

 

 

             

 

 

 

 

                     

  

Recepción Paquete Compras

El servicio implementado posee un objeto denominado recepcionPaqueteCompras el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

Archivo

Alfanumérico

Si

 

 

 

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

codigoEstado

Numérico

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

codigoRecepcion

Numérico

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

listaCodigosRespuestas

Array[Numérico]

codigoSucursal

Numérico

Si

 

transaccion

Boolean

cufd

Alfanumérico

Si

 

listaDescripcionesRespuestas

Array[Numérico]

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

fechaEnvio

TimeStamp

Si

 formato UTC

 

 

hashArchivo

Alfanumérico

Si

 

 

 

nit

Numérico

Si

 

 

 

             

 

 Validación Recepción Paquete Compras

El servicio implementado posee un objeto denominado validacionRecepcionPaqueteCompras el cual contiene la información descrita en el siguiente cuadro.

Nombre Método: SolicitudServicioRecepcion

Entrada

Tipo Dato

Obligatorio

Consideraciones

Salida

Tipo Dato

codigoAmbiente

Numérico

Si

 

codigoEstado

Numérico

codigoPuntoVenta

Numérico

Si

 

codigoRecepcion

Numérico

codigoRecepcion

Numérico

Si

 

transaccion

Boolean

codigoSistema

Alfanumérico

Si

 

 

 

codigoSucursal

Numérico

Si

 

 

 

cufd

Alfanumérico

Si

 

 

 

cuis

Alfanumérico

Si

 

 

 

nit

Numérico

Si